一、客戶投訴渠道
電話投訴、意見箱投訴、上門投訴、郵件及函件投訴、通過上級機構及監(jiān)管部門投訴等。
二、處理流程
前臺客戶服務崗位為客戶投訴受理崗位。營業(yè)機構收到客戶通過電話、意見箱留言、上門、郵件(函件)、上級行或者監(jiān)管機構轉來的客戶投訴時,前臺客服人員會詳細了解客戶投訴原因及客戶訴求,預留客戶聯(lián)系方式,確認《客戶投訴登記表》(見附件)信息。
前臺客戶服務崗會于收到投訴當日,通知被投訴崗位進行投訴處理,并對處理結果進行跟蹤。被投訴崗位業(yè)務經(jīng)理負責投訴的調(diào)查處理及客戶回復,在投訴處理完成后,及時將處理結果反饋給前臺客戶服務崗位。
- 我行營業(yè)機構客戶投訴電話:
260-211-238-697(盧薩卡)
260-212-223085-8011(基特韋)
- 我行投訴受理郵箱:
banking.zm@bank-of-china.com(盧薩卡)
kitwe_branchkitwe@bank-of-china.com(基特韋)
三、客戶投訴處理時限
? 被投訴崗位接到客戶投訴處理申請后,相關業(yè)務經(jīng)理會在兩個工作日內(nèi)告知客戶其投訴已被受理。業(yè)務經(jīng)理投訴處理時限為:一般投訴(工作失誤、服務態(tài)度、內(nèi)部管理等)三個工作日內(nèi)完成;復雜投訴(服務產(chǎn)品、服務渠道、違規(guī)操作等)五個工作日內(nèi)完成。
? 若客戶對于營業(yè)機構業(yè)務經(jīng)理的投訴處理結果有異議,業(yè)務經(jīng)理會在與客戶充分溝通后將客戶投訴提交營業(yè)機構負責人。營業(yè)機構負責人在投訴提交的兩個工作日內(nèi)告知客戶其投訴已被受理,在五個工作日內(nèi)完成投訴處理。
? 若客戶對于營業(yè)機構負責人的投訴處理結果有異議,營業(yè)機構負責人會在與客戶充分溝通后將客戶投訴提交綜合管理部。綜合管理部在投訴提交的兩個工作日內(nèi)告知客戶其投訴已被受理,在五個工作日內(nèi)完成投訴處理。
? 若客戶對于綜合管理部的投訴處理結果有異議,綜合管理部會在與客戶充分溝通后將客戶投訴提交管理層。管理層在投訴提交的兩個工作日內(nèi)告知客戶其投訴已被受理,在投訴提交的五個工作日內(nèi)完成投訴處理
若客戶對于我行的處理結果仍有異議,可向第三方進行申訴,例如:向贊比亞銀行業(yè)協(xié)會(Bankers Association of Zambia, BAZ)提出申訴。
附件: