1. 賬戶持有人有權(quán)對本行提供的服務(wù)提出異議(投訴)。
2. 投訴可按以下方式提交:
- 1) 以書面形式--本人親自遞交到波蘭分行或郵寄到以下地址:中國銀行(歐洲)有限公司波蘭分行,ul. Zielna 41/43, 00-108 華沙;
- 2) 以口頭形式--通過銀行網(wǎng)站提供的電話或在賬戶持有人親自訪問銀行期間進(jìn)行記錄;
- 3) 以電子郵件形式--發(fā)送郵件至本行電子郵箱:service.pl@bankofchina.com。
3. 了解到引起異議的情況后應(yīng)盡快報告,以便對投訴進(jìn)行公平審議,還應(yīng)包括:
- 1) 可以明確識別賬戶持有人的數(shù)據(jù);
- 2) 通過說明賬戶持有人對銀行所從事的銀行活動的反對意見,來確定投訴的主題;
- 3) 提出投訴的理由;
- 4) 賬戶持有人對銀行的要求,如果是索賠,則提供要求的金額;
- 5) 涉及使用未經(jīng)授權(quán)的支付工具進(jìn)行支付交易的投訴中,對未經(jīng)授權(quán)使用或丟失支付工具的情況進(jìn)行說明;
- 6) 以書面形式提交投訴的情況下,提交投訴者的簽名。
4. 關(guān)于未經(jīng)授權(quán)、未執(zhí)行或未充分執(zhí)行的支付交易的投訴,持有人應(yīng)在知道情況后立即向銀行提交投訴,但不得遲于支付賬戶被扣除或支付交易被執(zhí)行之日起13個月內(nèi),否則持有人就未經(jīng)授權(quán)、未執(zhí)行或未充分執(zhí)行的支付交易對銀行的索賠將失效。
5. 關(guān)于支付服務(wù)及支付工具等事項(xiàng),本行自收到投訴之日起15個工作日內(nèi)回復(fù)投訴。對于特別復(fù)雜的個案,不能在規(guī)定的期限內(nèi)答復(fù)投訴的,銀行應(yīng)說明延誤的原因,說明必須確定的情況,并說明預(yù)期的答復(fù)時間,從收到投訴之日起不得超過 35 個工作日。
6. 除第5條規(guī)定的事項(xiàng)外,銀行在收到投訴后將不作無故拖延,并在收到投訴之日起不超過30天的時間內(nèi)向持有人提供答復(fù)。如果是特別復(fù)雜的個案,導(dǎo)致無法在規(guī)定的時限內(nèi)對投訴作出答復(fù),銀行將解釋延誤的原因,指出審議該事項(xiàng)而必須確定的情況,并說明預(yù)期的答復(fù)時間,從收到投訴之日起不得超過60天。
7. 銀行應(yīng)以書面形式答復(fù)投訴,將答復(fù)寄到賬戶持有人的聯(lián)系地址,或在賬戶持有人要求的情況下,以電子郵件方式答復(fù)。
8. 如果投訴是以郵件或快遞以外的方式提出,銀行應(yīng)根據(jù)賬戶持有人的要求,以與賬戶持有人商定的方式向賬戶持有人提供投訴確認(rèn)書。
9. 本行根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定,對提交的投訴進(jìn)行記錄和存儲,以便重新創(chuàng)建(閱讀或收聽)投訴內(nèi)容和對投訴回復(fù)的內(nèi)容。在銀行立即處理的口頭投訴的情況下,只有在持有人的要求下才有記錄這些投訴的義務(wù)。
10. 向上述持有人提供的對投訴的答復(fù)內(nèi)容應(yīng)包括:
- 1) 投訴的事實(shí)和法律原因,除非投訴已經(jīng)按照持有人的意愿進(jìn)行了處理;
- 2) 所報告的問題和銀行在這方面的立場的全面信息,說明協(xié)議或協(xié)議模板的相關(guān)章節(jié)和適用的法律規(guī)定,除非所提出的指控的性質(zhì)不要求這樣做;
- 3) 說明提供回復(fù)的人的官方職位;
- 4) 指定根據(jù)持有人的意愿處理投訴中提出的索賠的日期,自答復(fù)之日起不超過 30 天。
11. 如果持有人的索賠不被接受,第10節(jié)中提到的答復(fù)內(nèi)容也應(yīng)包含關(guān)于這種可能性的指示:
- a) 賬戶持有人向根據(jù)2015年8月5日《金融市場實(shí)體投訴處理和金融監(jiān)察員法》(2015年法律雜志,第1348項(xiàng),經(jīng)修訂)設(shè)立的金融監(jiān)察員提出請求,以審議該事項(xiàng),以及
- b) 帳戶持有人向普通法院提出索賠要求,指出應(yīng)被起訴的實(shí)體和有權(quán)審理該案件的當(dāng)?shù)胤ㄔ骸?/li>